用戶在拿到減速齒輪箱后，要有正確使用齒輪箱的意識，這樣減速齒輪箱才會使用得更加長久。

減速齒輪箱的輸入軸軸線和輸出軸軸線，與聯接部分的軸線應保證同軸，其誤差不得大于所用聯軸器的允許值。對采用三角帶輸入動力時，三角帶輪應通過全加工減少不平衡質量。以采用高強度窄形帶傳動為佳。這樣可以降低振動噪聲和提高軸承壽命。

由于采用硬齒面，中心距縮小造成輸入軸軸頸減小，往往比相配套的電機軸細。當采用液力耦合器拖動時，會由于安裝對中心不好，給較細的輸入軸的危險截面造成過大的附加應力而出現斷軸的可能。為此，建議用戶在設計選用時，把液力耦合器布置在電機軸端，而把彈性聯軸器裝在輸入軸端。

安裝好后，就要給箱體油池內注入潤滑油，油面應置于規定高度（油尺上、下限刻線之間）。

減速齒輪箱在正式使用前，用手轉動，必須靈活，無卡住現象，發現故障應及時排除。

新減速器首次注入的潤滑油需在運轉300-600小時后更換。在今后的使用中應定期檢查油的質量，對混入雜質或老化變質的油，必須隨時更換，同事檢查油的高度，油面高度低于最低規定高度時，需要及時補足。此后，每運轉1500-5000小時更新一次，這主要由工作環境決定，但最長更換時間不應超過18個月。在換油時應同時清洗磁性油塞。

在運轉中，出現油溫突然升高及不正常噪聲時，應立即停車檢查。在正確排除故障后，更換潤滑油后方可再次投入運轉。